BEENOS株式会社(東証プライム 3328)の連結子会社で特定技能の雇用・支援を包括サポートするBEENOS HR Link株式会社（以下「BEENOS HR Link」）が運営する特定技能の支援業務に必要な機能が全て揃う「Linkus(リンクス)」は、複数人の在留資格申請に関して同一情報である場合は別紙の名簿を添付することで1名分の書類提出のみでよいとする制度に対応した新機能をリリースいたしました。

　これにより、書類生成がさらに簡易化し作業工数の大幅削減が可能です。また、提出書類を同一にまとめた場合でも対象となる特定技能外国人のそれぞれのプロフィールに情報を自動反映・登録することも可能なため、適切な情報管理と大幅な工数削減を同時にかなえます。

Linkus　https://linku-s.com/
 

複数人の書類作成が1セットで完結！「別紙にまとめる機能」 対象書類

・参考様式 第1-4号 特定技能外国人の報酬に関する説明書
・参考様式 第1-9号 徴収費用の説明書
・参考様式 第1-16号　雇用の経緯に係る説明書
・参考様式 第1-17号　１号特定技能外国人支援計画書
・参考様式 第1-25号　登録支援機関との支援委託契約に関する説明書
・特定産業分野の誓約書各種


 

「別紙にまとめる機能」提供の背景

　Linkusは申請書類・届出・面談・帳簿・アラート管理などの支援業務から、関係各所との連携管理による情報共有やタスク管理・ファイル管理まで、特定技能雇用と支援に必要な機能が全て揃うプラットフォームです。
　特定技能外国人の雇用・支援では、煩雑な書類作成業務や、各種手続きの対応と管理が課題となります。Linkusは「ボタンを押していくだけ」で必要な書類を生成し、さらに各種手続きのタスク管理も自動で行います。これまでにも実際に雇用管理業務を行う現場の声によりそい、様々な機能追加、改善を続けてきました。

　特定技能の申請書類には、同一の情報である場合は、別紙で対象者の名簿を添付することにより提出書類を1名分のみにまとめることが可能なものが存在します。さらなる業務効率改善のため、この提出方法に対応した書類生成が可能になる「別紙にまとめる機能」を新規搭載いたしました。
　これまでは同じ内容であっても人数分の書類準備が必要でしたが、今回リリースした「別紙にまとめる機能」により1セットの準備で完了するため、作業時間の大幅な削減が可能となります。
　さらに、提出書類が1セットであっても、必要情報は全対象者のプロフィールデータに反映されるため、最低限の作業で適切な情報管理が可能です。
  BEENOS HR Linkは特定技能外国人の雇用・支援をテクノロジーの力で包括的に支援しています。今後も実務に関わる企業や団体・組織の声を反映した機能改善を続けてまいります。また外国人材が日本で安心して生活するための生活支援サービスも拡充し、業界一丸となって制度全体の透明化と健全な運用を図ることで外国人材雇用の促進を目指してまいります。


 

特定技能雇用のお悩みを一気通貫で解決する「介護向け無料相談キャンペーン」実施中

　BEENOS HR Linkの豊富な知見を活かし、自社支援に取り組みたい介護事業者様向けに、無料相談キャンペーンを実施中です。国際協力機構（JICA）課題アドバイザーも経験した代表の岡﨑が受入企業様のお悩みに対応いたします。お気軽にお問い合わせください。


【無料相談キャンペーン概要】
開催業種：介護業（介護福祉施設、医療施設など介護士の雇用がある業種）
開催期間：～6月末 (※1) 
特典適用条件：毎月5社限定
①    BEENOS HR Linkに求人申込をし、採用の準備段階にいたった企業様
②    Linkusを導入またはコンサル契約をいただいた企業様

申込条件：
介護福祉系事業者、医療系事業者、介護士を雇用する企業全般
※人材紹介会社や人材派遣会社等のお申込みはご遠慮ください。
※本キャンペーンをご利用の事業者様に、選べる特典もご用意しております。

毎月の応募状況や特典の詳細など、まずはこちらにお問い合わせください
コンタクトフォーム：https://linku-s.com/#contact
メールアドレス：info@linku-s.com

※1.期間延長や対象業種を変更して延長の可能性もございます。


●BEENOS HR Link
BEENOS HR Link は、SaaS型越境HRプラットフォーム「Linkus（リンクス）」を運営し、特定技能などの手続きを一気通貫でサポートし、アナログ作業を全てデジタル化することで外国人雇用の活性化・透明化を目指しています。2020年7月のサービス開始から着実に成長を続け、10言語対応・20を超える機能を備え、技能実習から特定技能まで一気通貫でオンライン管理が可能となりました。また、有料職業紹介事業も行い、国内在住の外国人求職者へ、登録支援機関、受け入れ企業との豊富なリレーションを活かした職業紹介も可能となりました。
2022年1月からは登録支援機関としての展開も開始し、IT  化支援・人材紹介・支援業務受託・海外人材採用コンサルなど、多面的なご提案が可能です。


社　　　名： BEENOS HR Link株式会社
代　表　者 : 代表取締役社長　岡﨑 陽介
本店所在地 : 東京都品川区北品川四丁目7番 35 号
設 立 年 月: 2020年12月
資  本  金 : 100百万
※BEENOS株式会社（東証プライム：3328）の連結子会社です。